個人情報の取り扱いについて

弊社へのお問い合わせは、下記フォームの所定項目をご入力いただき、個人情報の取り扱い関する下記の事項についてご同意の上、お問い合わせください。 お問い合わせ頂いたお客様には、弊社担当よりご返答させて頂きます。

【個人情報の取り扱いについて】

• ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせに対する回答のためのみに利用し、弊社担当からご連絡させていただきます。それ以外の利用や弊社以外への個人情報の提供はいたしません。また、個人情報を識別できるクッキー情報等を取得することはありません。
• 弊社では、下記フォームでご入力いただいた個人情報の取り扱い業務を委託する場合がございます。
• 個人情報の提供は本人の任意です。但し、下記フォームの項目は、＊の項目の入力が必須となります。入力いただけない場合にはご返答できない場合があります。
• 弊社が取得した個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止をご希望の場合には、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のため、ご入力いただいた情報と照合の上、すみやかに対応させていただきます。

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護管理者（代表取締役）　連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
アルバイオ株式会社　個人情報お問い合わせ担当窓口
住　所　：〒108-0075 東京都港区港南1丁目9番36号　アレア品川13階
メール：info@albio-inc.com　管理部　総務担当

個人情報保護方針

　当社は、バイオテクノロジー技術シーズの製品化・販売などのバイオテクノロジーシーズ関連事業やコンサルティング関連事業などを通じて個人情報を取得し、利用する機会がございます。これらの個人情報の取り扱いにおいては、ご本人やお取引先企業様からの信頼、安心を確かなものとするために、情報セキュリティ活動の一環として個人情報保護に積極的に取り組んでおります。その実現として、個人情報保護の活動では、本方針を定め、本方針に基づいたルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、全社的な活動に展開しております。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報及び特定個人情報について適切に取得するとともに、 事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。 また匿名加工情報の取扱いもいたしません。行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を当社では行います。

2. 法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

アルバイオ株式会社
代表取締役　長田　知也

制定日 2015年2月1日
最新改定日 2019年4月1日

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。
【個人情報お問い合わせ担当窓口】
TEL：03-6667-5136　Eメール：info@albio-inc.com

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個人情報に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、 当社において本人への開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報	利用目的の範囲
コンサルティング関連事業（事務局代行業務等）を通じて取得する個人情報	委託元との契約に基づく、事務局運営業務（プロジェクト運営管理全般、アンケート等による調査、統計情報作成等）の代行のため 委託元が主催するイベントや会議等の会場や会議室等の設置手配及びサポート等で参加者の情報を取扱うため
取引先担当者の情報　[開示対象]	業務上の連絡及び資料の作成のため サービスに関する情報のご案内のため ご意見、ご質問に対する回答のため
お問合せに関する情報　[開示対象]	ご意見、ご質問に対する回答のため
採用応募者の情報　[開示対象]	採用活動に関する連絡のため 本人確認及び採用の判断のため
在職者情報　[開示対象]	業務上の連絡のため 給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため 労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため 配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため 就業規則に定める利用のため
在職者の扶養家族の情報[開示対象]	社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため
退職者情報[開示対象]	退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため 退職後の連絡のため

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。

請求者が本人であり、書面での回答が不要な場合は、はじめに下記の当社受付窓口まで個人情報の開示等を希望の旨を申し出ください。本人の個人情報を特定した後、当社の保有情報に基づき、コールバックまたは電子メールいずれか本人の希望する方法で、請求内容の手続きを速やかにいたします。

請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、個人情報の開示等の申し出を書面でのみ受け付けています。当社受付窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、到着後、必要事項をご記入の上、以下a.又はb.の代理人確認の必要書類を同封して、郵送ください。

ａ．親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか　１通
・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、
　外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーいずれか１通）
　※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

ｂ．本人が委任した代理人

・委任状（本人の署名捺印）１通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書　１通
・代理人本人を確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、
　外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーいずれか１通）
　※回答の送付が必要な場合、送付先の住所と同じ住所が記載されている必要があります。
　※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

また、利用目的の通知及び個人情報の開示を希望の場合に限り手数料として300円分の切手を送付願います。
いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により開示等の請求に応じられない場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。 応じられない場合について、理由をご説明させていただきます。

【開示対象個人情報の受付窓口、及び取扱いに関する苦情の申し出先】

個人情報保護管理者：代表取締役　　連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
アルバイオ株式会社　個人情報お問い合わせ担当窓口
住　所：〒108-0075 東京都港区港南1丁目9番36号　アレア品川13階
TEL：03-6667-5136 　Eメール：info@albio-inc.com
個人情報保護管理者：管理部　総務担当

【認定個人情報保護団体への苦情の解決の申し出】

弊社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、 下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779